Ledenbeheer · speciaal voor duikclubs in Vlaanderen

Je duikclub. Alles op één plek.

Leden, lidgeld, initiaties, medische keuringen, opleidingen, lessen en evenementen. Online, veilig en op maat van een duikclub.

Leden
Initiatie
Medische keuring
Opleidingen
Lessen
Evenementen
Mailen

Vraag een demo Hoe het werkt

01 Waarom

Minder lijstjes. Meer duiken.

In veel clubs zit de administratie verspreid over rekenbladen, mailboxen en mappen met papieren attesten. Wie wat bijhoudt, weet enkel die ene persoon. Ledenbeheer brengt alles samen in één online portaal. Het bestuur, de duikschool, de lesgevers en de leden werken met dezelfde gegevens.

Leden en lidgeld

Elk lid op één fiche. Lidtypes en tarieven per seizoen, betaalvoorstellen en een duidelijk overzicht van wie betaald heeft.

Initiatie en nieuwe leden

Een formulier op je clubsite voor een initiatie of inschrijving. Het portaal volgt elke kandidaat op tot hij lid is.

Medische keuring

Leden laden hun attest zelf op. Jij keurt goed of af en ziet tijdig wie binnenkort vervalt.

Opleidingen

Van aanvraag tot brevet: goedkeuren, betaling, start, afronding en overhandiging, met de prijs per brevet.

Lessen

De agenda van de duikschool: theorie, zwembad en open water. Met lesgevers, lokalen en deelnemers.

Evenementen

Clubduiken, reizen en feesten met online inschrijving, wachtlijst, extra vragen en betaling via QR-code.

Mailen

Mail een groep leden met filters en persoonlijke invulvelden. Leden kiezen zelf welke mails ze willen.

Club en materiaal

Zwembadbadge per lid, boetiek met voorraad en maten, verhuur van kastjes en clubmateriaal.

Eén overzicht.Bij het openen zie je meteen wat er te doen is: keuringen die vervallen, aanvragen voor opleidingen, nieuwe leden die nog info moeten krijgen en betalingen die nog openstaan.

02 De duikschool

Van eerste duik tot brevet

Ledenbeheer volgt elke duiker op, van de eerste initiatie tot het volgende brevet. Zo valt niemand tussen twee stoelen.

Initiatie

Kandidaten schrijven zich in via een formulier op je eigen website
Het portaal toont wie nog algemene info, een bevestiging of een uitnodiging moet krijgen
Klaar voor het NELOS-formulier van de initiatie
Na de initiatie stroomt de kandidaat door naar de inschrijving als nieuw lid

Medische keuring

Het lid laadt zijn attest zelf op, ook via de gsm
De club keurt het goed of af, met de geldigheid erbij
Je ziet ruim vooraf wie binnenkort vervalt
Bij elke duikactiviteit zie je per deelnemer of de keuring in orde is
Oude attesten gaan vanzelf naar het archief

Opleidingen en homologaties

Een lid vraagt een opleiding aan, de duikschool keurt goed of weigert
Betaling, start, afronding en overhandiging van het brevet in één lijst
Prijs en verantwoordelijke per brevet

Lessen

Agenda per maand of als lijst: theorie, zwembad en open water
Een lokaal reserveren, met controle op dubbele boekingen
Kandidaten met een lopende opleiding staan bovenaan bij de deelnemers
Mails over lessen vertrekken met de naam van de lesgever

03 Voor iedereen in de club

Iedereen ziet wat hij nodig heeft

Elke rol krijgt zijn eigen schermen en rechten. Jij bepaalt wie wat mag zien of aanpassen.

Rol	Wat die doet in het portaal
Bestuur	Overzicht van de club, evenementen, mailen naar leden, lokalen.
Secretariaat	Nieuwe leden, lidgeld, medische keuringen, ledenfiches.
Duikschool	Opleidingen, brevetten en de agenda van alle lessen.
Lesgever	Eigen lessen, deelnemers en mails naar de cursisten.
Lid	Eigen gegevens, keuring opladen, inschrijven voor evenementen, opleiding aanvragen.